Электронные почтовые ящики для бизнеса

Умные почтовые ящики с электронным замком и возможностью удаленного управления – востребованное решение для бизнеса, современный формат бумажного документооборота (получение документов сотрудниками и отправка бумажной документации между отделами, офисами, работниками), который способствует обновлению и ускорению бизнес-процессов.

Кроме того, электронные ящики можно использовать в почтовых отделениях как абонентные ячейки для приема корреспонденции, которая предназначается юридическим лицам. Уведомления о внесении писем, документов и пр. бумаг помогают оптимизировать работу курьеров и почтальонов.

Что такое электронный почтовый ящик

Металлическая конструкция содержит ячейки с прорезями и дверцами, оснащенными специальными датчиками и электронным замком. Информация о каждом открытии поступает в основной офис организации или предприятия, а сотрудники получают уведомления о наличии корреспонденции в ячейке.

Администратор добавляет работников в систему и осуществляет их привязку к ячейкам. Одной ячейкой может пользоваться один сотрудник или к одному ящику можно привязать группу сотрудников или целый отдел.

Управление

Оповещение сотрудников осуществляется через электронную почту. Работник уведомляется о загрузке ящика, а также каждый раз о его открытии и извлечении корреспонденции. Если к ячейке привязано несколько сотрудников, то оповещения получает каждый из них. Таким образом, каждый человек из группы будет оповещен, что кто-то из коллег уже изъял бумаги из ящика.

Для открытия ячейки сотрудники вводят ПИН-код или сканируют личные электронные ключи, либо авторизация осуществляется через любой идентификатор, который выбрал пользователь. Это может быть номер телефона, email, штрихкод.

При необходимости администратор может ограничить доступ какого-либо сотрудника к ячейке или вовсе заблокировать ящик (например, если сотрудник потерял ключ) или пользователя.

Онлайн-мониторинг

Благодаря встроенной системе онлайн-мониторинга администратор получает полную информацию о техническом состоянии электронного почтового ящика в целом и каждого его элемента (контроллеров, считывателей, состояния связи и пр.) в отдельности. Кроме того, для каждого блока предусмотрена техническая карта устройства, где показывается статус ячеек – открыта или закрыта, пустая или с корреспонденцией. Если с какой-либо ячейкой из блока случилась проблема, то администратор тут же заметит это и сможет заблокировать ее и разослать оповещения сотрудникам, ответственным за данное оборудование.

Что умеет умный почтовый ящик

• Открывается с помощью любого электронного ключа или цифрового идентификатора, а также путем распознавания пользователя по лицу.
• Распознает наличие документов или корреспонденции в ячейке.
• Передает информацию о поступлении в почтовый ящик бумаг. Оповещение осуществляется через смс или электронную почту.
• Отображает состояние ящика – открыта/закрыта дверца.
• Показывает рекламные ролики на основном дисплее во время режима ожидания забора корреспонденции.

Кроме того, все большую популярность набирают почтовые ящики, совмещенные с постаматом. Таким образом предприятие и его сотрудники смогут получать не только корреспонденцию, но и посылки.

Как это работает

Для открытия электронного замка ящика нужно поднести к считывателю устройство, которое содержит личную информацию или уникальный код. Система считывает данные и, если все правильно, ячейка автоматически открывается. Удобный выбор – ящики с датчиками диодного типа. Если ячейка пустая, то датчик горит зеленым светом, в ящике имеется корреспонденция – красным светом.

Характеристики почтовых ящиков с электронным замком

• Электронный замок, способный выдержать более миллиона открываний.
• Потребляемая мощность – не выше 8 Вт.
• Подключение – к сети переменного тока с напряжением от 200 до 240 В и частотой – 50 Гц.
• Резервная батарея на 12V, 3 А – подключается опционно, обеспечивает сохранение работоспособности почтового ящика, если подача электричества прекращена.
• Скорость считывания информации с карты или другого источника – не более 0,4 с.
• Инфракрасный датчик считывания – контролирует наличие в ящике
• корреспонденции.
• Клавиатура – тачскрин для быстрого открытия.

Допустимые параметры микроклимата – качественная работа электронного ящика обеспечивается при температуре от -10 до +50 градусов и влажности воздуха до 95%.

Материал изготовления

Для производства блоков с ячейками используется качественная сталь толщиной 0,8 мм. Сварная конструкция прочная и долговечная, устойчивая к механическим нагрузкам. Гальваническое покрытие или окрашивание порошковой краской обеспечивают эстетичность и стойкость конструкции к коррозии, воздействию внешней среды.

Автоматические почтовые ящики производятся не только из стали, но также латуни, нержавейки и меди. Разнообразие материалов, цветовых решений и размеров позволяет подобрать почтовые ящики под любой интерьер и микроклимат, грамотно организовать полезное пространство помещения.

Преимущества электронных почтовых ящиков

• Современный, привлекательный и стильный дизайн.
• Удобство использования.
• Максимальная безопасность для корреспонденции.
• Стойкость к коррозии, что позволяет устанавливать почтовые ящики в неотапливаемых помещениях и зоне входной группы, например, в гостиничном холле, при входе в офис, бизнес и торговый центр, постах охраны на предприятии.

Еще на производстве проводятся испытания изоляции, а также конструкции тестируются на качество управления и долговечность.

Где заказать

Компания Arhgrille изготавливает почтовые ящики с электронным замком под ключ. У нас можно заказать стандартные модели, а также разработку оригинальных решений с учетом ваших требований. Гарантируем высокое качество нашей продукции. Обеспечиваем доставку и профессиональный монтаж. Чтобы проконсультироваться и сделать заказ, звоните нам по телефону или оставляйте заявку на сайте.